OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.„Zakup drewnianego stelaża wraz z montażem oraz zakup tablic informacyjnych wraz z dostawą w podziale na trzy zadania”.

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup drewnianych stelaży wraz z montażem na terenie Zespołu Przyrodniczo – Krajobrazowego Żabie Doły oraz zakup tablic informacyjnych na Żabie Doły i skwery reprezentacyjne wraz z dostawą na Zaplecze Techniczne MZDiM” w podziale na trzy zadania:

Zadanie 1:

Wykonanie i montaż na terenie Zespołu Przyrodniczo - Krajobrazowego Żabie Doły 5 sztuk drewnianych stelaży

Zadanie 2:

Wykonanie i dostarczenie wraz z rozładunkiem na teren Zaplecza Technicznego MZDiM przy
ul. Tarnogórskiej 1a w Bytomiu 5 sztuk dwustronnych tablic edukacyjnych

Zadanie 3:

Wykonanie i dostarczenie wraz z rozładunkiem na teren Zaplecza Technicznego MZDiM przy
ul. Tarnogórskiej 1a w Bytomiu 5 szt. tablic z kompozytu

2. W przypadku wyniknięcia dewastacji lub nagłego zapotrzebowania Zamawiający przewiduje możliwość poszerzenia zakresu umowy do 50 % wartości umowie dla każdej części.

3. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we Projektowanych postanowieniach umownych, które stanowią Załącznik nr 2a (Zadanie nr 1) i 2b (Zadanie nr 2/3) do ogłoszenia o zamówieniu, Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 3 do ogłoszenia oraz Projekcie stelaża do zad. nr 1 (Załącznik nr 4 do ogłoszenia) i Wzorach tablic do Zadań 2 i 3 stanowiących Załączniki nr 6 i 7.

4. Zamawiającydopuszcza składanie ofert częściowych na dowolnie wybraną ilość zadań i nie ogranicza liczby zadań, których może udzielić jednemu wykonawcy.

5. Zamawiający określa minimalny wymagany 24 - miesięczny okres gwarancji i rękojmi na wykonane roboty oraz zastosowane materiały, liczony od dnia końcowego odbioru robót (zgodnie z protokołem końcowym). Wszelkie naprawy objęte gwarancją w całym okresie gwarancyjnym leżą po stronie Wykonawcy dla każdego zadania.

6. W wycenie prac należy zawrzeć koszty robocizny wraz z materiałami montażowymi, koszty dostawy oraz w przypadku wykonania tablic - przygotowanie do druku, projekt typograficzny/skład oraz druk na podkładzie z płyty kompozytowej.

7. Drzewo wykorzystane do napraw powinno być twarde, trwałe oraz wysuszone i bez spękań.

8. Materiały drewniane konstrukcyjne powinny być odpowiednio zaimpregnowane.

9. Należy wziąć pod uwagę tonaż pojazdów w miejscach prowadzonych prac. Na powyższych terenach można poruszać się jedynie pojazdami do 3,5 t.

10.Za wszelkie zniszczenia infrastruktury parkowej w tym drzewostanu, klombów, elementów małej architektury oraz ścieżki i drogi odpowiedzialny jest Wykonawca i to Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt wszelkie uszkodzenia usunąć.

11.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczany materiał w czasie jego transportu oraz za montaż. O środkach transportu, sposobie transportu decyduje Wykonawca. Zamawiający wymaga, by w czasie przewozu materiału nie doszło do pogorszenia jego jakości czy ubytku ilości.

12.Podstawą do odbioru prac i dostaw jest Protokół końcowy, bez uwag i podpisany przez obie strony dla każdego zadania.

13.Wykonawca zapewnia transport oraz montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (Zadanie nr 1)

14. Wykonawca zapewnia transport przedmiotuzamówienia dla Zadania 2 / 3 na Zaplecze Techniczne mieszczące się przy ul. Tarnogórskiej1A w Bytomiu.

15.Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

31523200-0– Trwałe znaki informacyjne

V. Termin wykonania zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy dla każdego zadania do 30 dni od zawarcia umowy.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Zamawiający nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

a. wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia

b. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji albo wskazanie danych niezbędnych do pozyskania niniejszych odpisów z ogólnodostępnych rejestrów.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1.W przedmiotowym postępowaniu komunikacja międzyZamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania
z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracjiWykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się zWykonawcami jest od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00:

-Bożena Musioł - Dział Zamówień Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4. W korespondencji kierowanej doZamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzone w języku polskim,

2. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Oferta wraz z wszystkimi skanami oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1) formularza oferty stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego na platformie zakupowej,

2) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa,

3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektronicznąna platformie zakupowej do dnia12 października2022r.
do godz.10.00.

2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcieZamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien skalkulować łączną cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT dla każdego zadania.

2. Postępowanie objęte jest stawką 23% VAT dla każdego zadania.

3. Faktura wystawiona przez Wykonawcę płatna będzie w ciągu do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy podane w fakturze. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy.

4. Cena oferty powinna być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

5. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

6. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

7. W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. poprawi iloczyn ceny netto oraz stawki VAT, przyjmując za prawidłową cenę netto.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty wg następującego kryterium, w następujący sposób :

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej dla każdego zadania.

2. Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców
tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień, terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w kwotach brutto.

7. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8. W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację owyborze ofertynajkorzystniejszej dla każdego zadania Zamawiającyzamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu
i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny ofertowej brutto.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – doprzekazaniaZamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazaniadanych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2) przekazaniadanych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię
i nazwisko, telefon,e-mail), a w przypadku osób fizycznych działających osobiście lub wspólników spółki cywilnej: adres zamieszkania oraz PESEL.

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawierają Projektowane postanowienia umowne – zad. 1 stanowiący Załącznik nr2aoraz Projektowane postanowienia umowne – zad. 2 i 3stanowiący Załącznik nr 2b.

2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu
z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest
Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy nie przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

1. Załącznik nr 1 do ogłoszenia – Formularz oferty

2. Załącznik nr 2a do ogłoszenia – Projektowane postanowienia umowne – zad. 1

3. Załącznik nr 2b do ogłoszenia – Projektowane postanowienia umowne – zad. 2 i 3

4. Załącznik nr 3 do ogłoszenia – Opis przedmiotu zamówienia

5. Załącznik nr 4 do ogłoszenia – Projekt stelaża do zad. 1

6. Załącznik nr 5 do ogłoszenia – Wzory dwustronnych tablic do zad. 2 (łączenie plansz w Załączniku nr 3do ogłoszenia)

7. Załącznik nr 6 do ogłoszenia – Wzory tablic do zad. 3

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.