OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn. „Zakup i dostawa materiałów ogrodniczych na potrzeby zadań - utrzymywanie terenów zieleni

i realizacja nowych założeń zieleni w Gminie Bytom”

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów ogrodniczych na potrzeby zadań - utrzymywanie terenów zieleni i realizacja nowych założeń zieleni w Gminie Bytom.

2. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na 4 zadania, tj.:

- Zadanie nr 1 – zakup i dostawa ziemi;

- Zadanie nr 2 - zakup i dostawataśm, siatki ogrodzeniowej, palików, agrotkaniny, agrowłókniny oraz kotw;

- Zadanie nr 3 – zakup i dostawa nawozów i środków chemicznych do ochrony roślin;

- Zadanie nr 4 - zakup i dostawa naklejek na tablice informacyjne.

3. Przedmiot zamówienia opisany został szczegółowo w Załączniku nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu – „Opis przedmiotu zamówienia”.

4. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we Wzorze Umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu.

5. Asortyment (w poszczególnych zadaniach) Wykonawcy będą mieli obowiązek dostarczyć na teren Zaplecza Technicznego MZDIM – 41-902 Bytom ul. Tarnogórska 1a. Dzień dostawy określa się dniem roboczym.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zamówiony asortyment w czasie transportu. O środkach transportu i sposobie transportu decyduje Wykonawca. Zamawiający wymaga, by w czasie przewozu zamówionego asortymentu nie doszło do uszkodzenia i pogorszenia jakości.

7. Wykonawca zapewni transport materiałów ogrodniczych (w poszczególnych zadaniach) we właściwych warunkach oraz rozładunek w miejscu dostawy wskazanym przez Zamawiającego, jednocześnie pozostając na miejscu dostawy do czasu przeliczenia wszystkich materiałów ogrodniczych celem spisania protokołu odbioru. Zamawiający dopuszcza odbiór materiałów ogrodniczych w obecności przedstawiciela firmy transportowej.

8. Odbiór poszczególnych materiałów (w poszczególnych zadaniach) nastąpi na podstawie protokołu podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, po dostarczeniu we wskazane przez Zamawiającego miejsce.

9. Zamawiający przewiduje 1 dostawę w poszczególnych zadaniach.

10.Okres ważności asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia nie może być krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy, potwierdzonej protokołem odbioru.

11.Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wartości umowy do 25% jej wartości.

12.Termin płatności za fakturę: do 30 dni od dnia odbioru bez uwag i dostarczeniu faktury.

13.Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

- 14.22.24.00-4 – gleby,

- 39.56.11.00-3 - taśmy tkanin tkanych,

- 19.52.00.00-7 - produkty z tworzyw sztucznych,

- 03.41.91.00-1 - produkty z drewna ciętego,

- 19.24.10.00-7 – okrywa włókienna,

- 24.44.00.00-0 – różne nawozy,

- 24.45.00.00-3 - wyroby rolno-chemiczne,

- 30.19.50.00-2 – tablice informacyjne.

V. Termin wykonania zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie:do 14 dni od dnia zawarcia umowy.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Zamawiający nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

a. wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia

b. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami :

1.W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania
z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00:

- Krzysztof Mączarowski -Dział Zamówień Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzone w języku polskim,

2. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez poświadczone kopie dokumentów Zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1) formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego na platformie zakupowej,

2) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa,

3) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektronicznąna platformie zakupowejdo dnia10 października2022r.
do godz.10.00.

2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcieZamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien skalkulować cenę jednostkową brutto za wykonanie i dostawę przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT.

UWAGA: cenę jednostkową należy skalkulować na jednostkę podaną w formularzu ofertowym.

2. Wykonawca wyliczając koszt jednostkowy uwzględnić powinien następujące koszty:

- koszt robocizny,

- koszt energii elektrycznej / paliwa netto urządzeń,

- koszty materiałów,

- koszty dostawy,

- koszty załadunku i rozładunku dostawy.

3. Wynagrodzenie za wykonanie i dostawę przedmiotu zamówienia stanowić będzie iloczyn dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowej brutto określonej w ofercie Wykonawcy.

4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający odbiór dostawy.

5. Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy
z dnia 10 października 2020 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

6. Cena oferty powinna być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

7. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

8. Zaoferowana przez Wykonawcę cena (cena jednostkowa) nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

9. W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Wykonawca poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. poprawi sumę iloczynów lub iloczyn ceny jednostkowej brutto oraz szacunkowej (orientacyjnej) ilości , przyjmując za prawidłowe ceny jednostkowe brutto.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty wg następującego kryterium, w następujący sposób:

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni w tym kryterium cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców
tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień, terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w kwotach brutto.

7. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8. W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację owyborze ofertynajkorzystniejszej Zamawiającyzamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu
i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawartana cenę ofertową brutto wskazaną w formularzu ofertowym.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – doprzekazaniaZamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazaniadanych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2) przekazaniadanych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię
i nazwisko, telefon,e-mail).

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Odbiorca wymaga od Dostawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawieraWzór Umowy stanowiący Załącznik nr3.

2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu
z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest
Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3. Dane osobowe Dostawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. 2021 poz. 1129), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Dostawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do danych osobowych Dostawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Dostawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Dostawcy nie przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

1. Załącznik nr 1 do ogłoszenia – Formularz oferty,

2. Załącznik nr 2 do ogłoszenia – Opis Przedmiotu Zamówienia,